一、岗位职责
(一)岗位核心目标
在学院办公室主任的领导下，专职负责学院教学运行保障与产教融合项目的行政支持工作。确保教学计划有序实施、教学资源合理配置，同时为校企合作提供高效的教务协调服务，切实减轻专任教师负担，保障学院教学秩序稳定运行。
(二)主要职责与工作任务
模块一：教学运行常规管理
1.课务与考务管理：
负责每学期全校/全院课程的排课、调停课手续办理及教室资源调度，确保教学秩序零冲突。
统筹组织期中、期末考试及补考、重修的考务安排，包括考场编排、监考教师协调及试卷收发管理。
负责教材征订、发放及教材费结算的统计上报工作。
2.学籍与成绩管理：
负责学生注册、休学、复学、退学等学籍异动的材料整理与系统录入。
统筹组织期末及补考成绩的录入、审核与归档，处理学生成绩复核申请。
负责毕业生资格预审、毕业证照片采集及学历电子注册相关工作。
3.教学档案与数据维护：
负责教学大纲、授课计划、课程表、试卷等教学文件的归档与规范管理。
维护教务管理系统数据，确保教学信息的准确性与及时性。
编制《教学运行周报/月报》，汇总教学异常情况(如缺勤、设备故障)并反馈。
模块二：产教融合教学协调
1.校企项目教务支持：
落实校企联合课程、实训项目的教学计划表，协调校内上课时间与场地(含实验室、企业现场)。
协助收集企业导师的授课计划、课件及考核方案，并进行规范性审查与归档。
负责学生实训报名、分组及考勤统计，协助处理实训期间的突发教学状况。
2.师资服务与费用对接：
作为企业导师的行政接口人，协助办理入校手续、课酬核算及财务报销单据的初审工作。
协助组织校企联合教研会、集体备课会的会务与记录。
模块三：综合行政与专项支持
1.会议与活动组织：
具体筹备教学工作会议、产教融合洽谈会、专业建设研讨会等，负责通知、场地、纪要全流程。
协助组织学生学科竞赛、实习动员会等活动的后勤保障。
2.专项工作支持：
在办公室统一调度下，参与学院年度教学评估、专业认证的材料整理、数据统计与迎检工作。
完成学院及办公室主任交办的其他临时性工作任务。
二、任职基本要求
1.学历与专业：研究生及以上学历，行政管理、文秘、教育学、艺术管理等相关专业优先。
2.经验与能力：具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和公文写作能力;熟练使用办公软件;有高校、企业行政或项目管理相关工作经验者优先。
3.素质要求：工作细致认真，责任心强，具有服务意识和团队协作精神;能适应多任务处理，具备一定的抗压能力。
三、应聘办法
应聘人员需提交《四川工商学院应聘报名表》(请登录https://rsc.stbu.edu.cn/fwzn/wjxz/2020/0401/46216.html下载并填写)、个人简历和身份证、学历学位证(应届生可提交学信网学籍验证报告)、职称等资历、资格证明电子版材料。应聘人员限报一个岗位，请规范填写岗位名称并附上完整的应聘材料。
简历投递邮箱：scgsxy_rs@163.com
邮件主题格式：姓名-应聘岗位(张三-人事与发展部目标管理岗)
应聘截止时间：2026年6月30日(期间不定期组织面试，面试成功则取消职位)。
四、联系方式
成都校区：四川省成都市郫都区团结镇学院街65号
眉山校区：眉山市眉州大道岷东段9号
联系电话：028-87953900(成都校区)028-38800083(眉山校区)
学院网址：http://www.stbu.edu.cn/
五、薪酬待遇
1、薪酬：按学校薪酬制度执行。
2、福利：学校按规定为教职工缴交“五险二金”，提供午餐补贴、节日慰问等福利。
六、其他事项
1、坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则。不得提供虚假应聘材料或通过任何关系影响招聘工作，违者取消应聘和聘用资格，已被聘用的，将予以解聘。
2、应聘者往返交通及食宿等费用自理。
3、筛选方式：学校会对符合要求的简历进行筛选，筛选成功会电话或邮件通知面试。
原始标题:关于公开招聘数字艺术与设计学院教学秘书岗位公告
原始链接:https://rsc.stbu.edu.cn/rcyj/2026/0518/81465.html
